Verohallinnon ohjauskirje 17.10.2024

Ulkomailta Suomeen tuleva kausityöntekijä voi pyytää Verohallinnolta suomalaista henkilötunnusta silloin, kun hän työskentelee Suomessa ja tarvitsee verokortin. Henkilötunnuksen saaminen edellyttää, että Verohallinnon virkailija tapaa ulkomaalaisen kausityöntekijän henkilökohtaisesti ja tunnistaa hänet matkustusasiakirjoista. Verohallinto järjestää jalkautumistilaisuudet Saariselällä ja Ylläksellä, jotta ulkomailta Suomeen tuleva kausityöntekijä saa henkilötunnuksen verokorttia varten. Osallistumalla tilaisuuteen kausityöntekijän ei tarvitse asioida verotoimistossa.
Tilaisuuteen osallistuakseen on varattava aika asiointia varten ja toimitettava verkkolomake jokaisesta henkilötunnuksen tarvitsevasta työntekijästä viimeistään alla mainittuina ajankohtina. Linkki verkkolomakkeeseen on tässä kirjeessä.
Verohallinnon jalkautumistilaisuudet ovat:
• 19.-21.11.2024 Lapland Hotels Riekonlinna, Saariselkä. Tilaisuudessa tunnistettavien kausityöntekijöiden verkkolomakkeet on annettava viimeistään 4.11.2024.
• 26.-28.11.2024 Lapland Hotels Saaga, Ylläs. Tilaisuudessa tunnistettavien kausityöntekijöiden verkkolomakkeet on annettava viimeistään 11.11.2024.

Varaa aika asiointia varten

Jos osallistut jalkautumistilaisuuteen, varaa aika soittamalla Verohallintoon numeroon 029 497 010 (ulkomaalaisten työntekijöiden rekisteröinti):
• Ajanvaraus Saariselän tilaisuuteen viimeistään 4.11.2024
• Ajanvaraus Ylläksen tilaisuuteen viimeistään 11.11.2024.

Jos olet tuomassa jalkautumistilaisuuteen ainoastaan verokorttihakemuksia sellaisilta työntekijöiltä, joilla on jo ennestään suomalainen henkilötunnus, tilaisuuteen voi saapua silloin ilman ajanvarausta.

Mikäli suunnitelmasi muuttuvat ajanvarauksen tehtyäsi tai verkkolomakkeiden lähettämisessä on ongelmia, olethan yhteydessä Verohallintoon pikimmiten.
Voit asioida myös esimerkiksi Rovaniemen, Kemin, Oulun tai Helsingin verotoimistossa. Varaa aika soittamalla Verohallintoon numeroon 029 497 010 (ulkomaalaisten työntekijöiden rekisteröinti).

Toimita pyydetyt tiedot etukäteen

A. Jos kausityöntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Henkilötunnuksen ja verokortin saamiseksi työntekijän tai työnantajan pitää antaa edellä mainittuihin määräpäiviin mennessä sähköinen verkkolomake Rajoitetusti verovelvollisen kausityöntekijän vaatimus ansiotulojen progressiivisesta verottamisesta, verkkolomake (ruotsiksi, englanniksi).
Liitä verkkolomakkeeseen mukaan kopio passista tai EU/ETA-kansalaisen henkilökortista, työsopimuksesta sekä oleskelu- ja työnteko-oikeuden osoittavasta asiakirjasta (esim. kausityötodistuksesta, kausityöoleskeluluvasta tai kausityöviisumista). Liitä myös valtakirja, jos haluat, että valmiit asiakirjat toimitetaan työnantajalle. Täytä verkkolomake huolellisesti sekä liitä tarvittavat liitteet. Hakemuksen käsittelyprosessi hidastuu, jos hakemus on puutteellisesti täytetty.

Vinkkejä verkkolomakkeen käyttöön:
• Kirjoita henkilötiedot lomakkeelle samalla tavalla kuin ne ovat matkustusasiakirjassa.
• Ilmoita päivämäärät muodossa pp/kk/vvvv.
• Täytä vaadittavat tiedot huolellisesti, esimerkiksi virheellinen syntymäaika voi estää tietojen välittymisen Verohallinnolle.
• Käytä liitteinä vain pdf-muotoisia asiakirjoja. Liitteiden maksimikoko yhteensä on 20 Mt.
• Kun liität useamman tiedoston, paina näppäimistöltä ctrl-näppäin pohjaan ja pidä se pohjassa. Kun klikkailet tiedostoja, niin kaikki klikkaamasi tiedostot tulevat valituiksi.
• Saat verkkolomakkeen lähetyksen jälkeen sähköpostiisi kuittauksen hakemuksen saapumisesta Verohallintoon. Jos kuittausta ei tule, on todennäköistä, että hakemus ei tullut perille. Täytä verkkolomake uudestaan.

B. Jos kausityöntekijällä on jo ennestään suomalainen henkilötunnusVerokorttihakemusta ei voi antaa verkkolomakkeella silloin, kun työntekijällä on jo ennestään suomalainen henkilötunnus. Verokortin saamiseksi kausityöntekijän pitää täyttää paperilomake Hakemus ansiotulojen progressiivisesta verottamisesta (6148) (ruotsiksi, englanniksi). Lomakkeelle tulee merkitä jo olemassa oleva suomalainen henkilötunnus.
Jos työntekijällä on henkilötunnus, hänen ei tarvitse asioida henkilökohtaisesti verotoimistossa saadakseen verokortin. Työnantaja voi toimittaa lomakkeen:
• Jalkautumistilaisuuteen henkilötunnuksettomien työntekijöiden ajanvarauskäynnin yhteydessä (jos toimitettavana on vain työntekijöiden hakemuksia, joilla on jo henkilötunnus, ajanvarausta ei tarvita)
• Avoinna olevaan verotoimistoon, esimerkiksi Rovaniemen verotoimistoon. Katso täältä verotoimistojen aukioloajat: vero.fi/verotoimistot
• Postitse osoitteeseen: Verohallinto Kausityöntekijät PL 1 00052 VERO.

Valmistaudu jalkautumistilaisuuteen

Jalkautumistilaisuudessa voi hoitaa ainoastaan kausityöntekijän henkilötunnukseen ja verokorttiin liittyviä verotusasioita. Verohallinnolla ei ole käytössä tulkkipalvelua. Huolehdithan, että paikalla on tarvittaessa tulkki.

A. Jos kausityöntekijällä ei ole suomalaista henkilötunnusta
Työntekijällä on oltava mukanaan etukäteen täytetty paperinen lomake 6150, joka allekirjoitetaan vasta Verohallinnon virkailijan nähden. Lisäksi työntekijällä on oltava mukanaan alkuperäinen matkustusasiakirja eli passi tai EU/ETA-valtion kansalaisen henkilökortti. Myös työsopimus ja
oleskelu- ja työnteko-oikeuden osoittava asiakirja on varauduttava esittämään, jos niitä ei ole annettu verkkolomakkeen liitteenä tai liitetyt asiakirjat eivät ole lukukelpoisia.

B. Jos kausityöntekijällä on jo ennestään suomalainen henkilötunnus
Jos työntekijällä on henkilötunnus, hänen ei tarvitse asioida henkilökohtaisesti saadakseen verokortin. Työnantaja voi tuoda verokorttihakemuksen jalkautumistilaisuuteen.

Työskenteleekö kausityöntekijä Suomessa myös vuonna 2025?

Verokorttihakemus on tehtävä erikseen sekä vuodelta 2024 että 2025. Vaikka ulkomaalaisen kausityöntekijän verokorttihakemus vuodelle 2024 voidaan antaa henkilötunnuksen hakemisen yhteydessä verkkolomakkeella, on verokorttia haettava vuodelle 2025 paperilomakkeella Hakemus ansiotulojen progressiivisesta verottamisesta (6148) (ruotsiksi, englanniksi). Hakemuksen vuodelle 2025 voi jättää jalkautumistilaisuudessa tai toimittaa verotoimistoon. Hakemuksen voi myös postittaa edellä annettujen ohjeiden mukaisesti.

Valmiit asiakirjat voidaan toimittaa suoraan työnantajalle

Valmiit asiakirjat voidaan toimittaa suoraan työnantajalle, jos hakemuksen liitteenä on työntekijän antama valtuutus. Valtuutuksen voi tehdä lomakkeella Valtakirja veroasioiden hoitamista varten (ruotsi, englanti). Asiakirjat lähetetään sovitulla tavalla postitse tai suojatulla sähköpostilla.

Vuoden 2025 verokortti toimitetaan joulukuun 2024 loppuun mennessä.

Nopeimmin yritys saa verokorttitiedot hakemalla ne palkanlaskennan käyttöön Vero API -rajapintapalvelun kautta. Lisätietoja osoitteesta vero.fi/rajapinta.