Tapahtumanjärjestäjille

Jaa tämä sivu

 

Kittilässä järjestetään lukuisia tapahtumia vuoden mittaan. Täältä löydät vinkkejä tapahtuman järjestämiseen!

Haluatteko järjestää yhdistyksenne kanssa tapahtuman? Hienoa, sillä paikallinen yhdistys saa Kideven tapahtumakaluston maksutta käyttöön. Yksityiset yritykset ja yksityishenkilöt sen sijaan pyydämme kääntymään tapahtumia tuottavien ja tapahtumakalustoa vuokraavien yritysten puoleen.

Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia siitä, että kaikki tarpeelliset luvat, ilmoitukset ja muut järjestelyt on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista.

Alle  on koottu tietoa yleisimmin tarvittavista luvista ja muista asioista, joista tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia. Tapahtuman luonteen mukaan voidaan tarvita vielä muitakin lupia ja ilmoituksia kuin tässä mainitut.

Tapahtumajärjestäjän opas
Lähde: Etelä-Pohjanmaan liitto

Tapahtumajärjestäjän muistilista
Lähde: Oulun kaupunki

Ilmoitus yleisötilaisuudesta
Toimitettava vähintään 5 vrk ennen tapahtumaa. Lähde: Poliisi

Pelastussuunnitelma
Toimitettava silloin kun tapahtuma arvioidaan samanaikaisesti yli 200 hlön tapahtumaksi, toimitettava vähintään 14 vrk ennen tapahtuma. Lähde: Lapin Pelastuslaitos

Tiedota tapahtumastasi
Tapahtumasta kannattaa tiedottaa mahdollisimman laajasti. On olemassa monia maksuttomia kanavia tiedonvälitykseen:
Kerro tapahtumasta seuran omilla www-sivuilla ja välitä tietoa siitä sähköpostitse
Luo tapahtumalle Facebookiin oma sivu/tapahtumasivu, jota voi jakaa edelleen.
Liikkeiden ilmoitustauluille voi viedä julisteita ja tietoa tapahtumasta, muistathan aina kysyä luvan liikkeestä.
Ilmoita tapahtumasi Kittilän kunnan sivuille Tapahtumat-palstalle: http://www.kittila.fi/ilmoita-tapahtuma
Kerro tapahtumasta Levin Matkailuun: levi.info(at)levi.fi
Kittilälehden Merkkaa muistiin -palsta on ilmainen seuroille ja yhdistyksille,jotka haluavat ilmoittaa tekemisistään (ei virallisia kuulutuksia, hintoja, kaupallisia tiedotteita), ilmoita tiedot toimitukseen: Valtatie 42 A, 99100 Kittilä, p. (016) 642 963 info.kittilalehti(at)slpmedia.fi, (tarkemmat toimituksen yhteystiedot Kittilälehden sivuilta)
Lapin Radion menovinkit, lähetä menovinkki: rovaniemi(at)yle.fi
Lapin kansan ja Pohjolan sanomien menovinkit: http://ilmoitatapahtuma.menoinfo.fi/form/lappi
Kittilän kirkonkylän banderolliteline – teline on ensisijaisesti varattu kunnan viestintään, mutta myös Kittilässä toimivat yleishyödylliset, voittoa tavoittelemattomat yhdistykset ja järjestöt sekä aluetaloudellisesti merkittävät yleisötapahtumat voivat hyödyntää tapahtumissaan telinettä. Tutustu tästä tarkemmin telineen käyttösääntöihin.

Tapahtumien järjestäminen helpommaksi – Kideven lainattava kalusto

Kittilän investointihanke (2011-2014) on hankkinut välineitä ja kalustoa tapahtumajärjestämisen tueksi. Kittilässä toimivat yleishyödylliset, voittoa tavoittelemattomat yhdistykset ja järjestöt, kunnan omat yksiköt sekä aluetaloudellisesti merkittävät tapahtumat voivat lainata maksutta kalustoa tilaisuuksiensa järjestämiseen. Suoraan yritystoimintaan tai yksityisille kalustoa ei lainata.
Lainaajalla on oltava vakuutus mahdollisten laite- ja kalustovaurioiden varalta. Lainaaja sitoutuu korvaamaan kaikki välineille ja kalustolle lainauksen aikana aiheutuneet vauriot.
Lataa esite:

Esite_tapahtumakalustosta_2019

Lainattava välineistö ja lainausehdot

Tapahtumakaluston lainauslomake – tulosta ja täytä tämä, kun lainaat kalustoa!

– Kaksi siirrettävää katsomoa 60 hengelle: kulkevat peräkärryn tapaan auton perässä, kuljettajalta vaaditaan B-kortti. Helppo ottaa käyttöön. Säilytetään Kittilän pallokentällä, josta nouto ja jonne palautus.
Siirrettävän katsomon lainausehdot (pdf)

– Valaistus- ja äänentoistolaitteisto: Kattava setti tapahtumien tarpeisiin. Voi lainata koko setin tai osan välineistöstä tarpeen mukaan.
Valaistus- ja äänentoistolaitteiston lainausehdot (pdf)

– Tapahtumateltat: 3×3 m teltta  ja neljä 4×8 m telttaa. Isommat teltat on mahdollista yhdistää toisiinsa yhdeksi isoksi tapahtumateltaksi.
Tapahtumatelttojen lainausehdot (pdf)
Tapahtumatelttojen käyttö-ohje (pdf)

– Taittopöydät 183cm x 76 cm, materiaaliltaan muovisia taittopöytiä on 40 kpl.
Taittopöytien lainausehdot (pdf)

– Tavarankuljetusperävaunu (7100cm x 2550cm), jolla tapahtumakalustoa voidaan kuljettaa. Tekn. suurin sallittu kokonaismassa 2700kg ja perävaunun omamassa on 900 kg. Kuljettaminen vaatii kuljettajalta E1-ajokortin.
Tavarankuljetusperävaunun lainausehdot (pdf)

– Taittotuolit, 300 kpl (omistaja: kulttuuritoimi), kuljetetaan rullakoissa
Taittotuolien lainausehdot (pdf)

Videotykki: 1 kpl, Epson LCD projector, 10 m ja 1,75m VGA-kaapelit sekä 5m jatkojohto.

HUOM! Lainaajalla on oltava oma vakuutus mahdollisten kalustovaurioiden varalta.

Varaukset, lisätietoa laitteista ja niiden lainaamisesta:
Petteri Pääkkö, puhelin 040 590 7552

Voit tiedustella tarvittaessa myös äänentoisto- ja valaistuslaitteistojen osaajia.

 

Tapahtumakalusto on hankittu osana Kittilän investointihankkeen toimintoja. Kideve Elinkeinopalvelut on saanut rahoituksen hankkeeseen Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta, KKTM ry:n ja Lapin ELY-keskuksen kautta.

KYLAHANKE_UUSIN_V_2017_72res_30cm