Kittilässä järjestetään lukuisia tapahtumia vuoden mittaan. Täältä löydät vinkkejä tapahtuman järjestämiseen!
Haluatteko järjestää yhdistyksenne kanssa tapahtuman? Hienoa, sillä paikallinen yhdistys saa Kideven tapahtumakaluston maksutta käyttöön. Yksityiset yritykset ja yksityishenkilöt sen sijaan pyydämme kääntymään tapahtumia tuottavien ja tapahtumakalustoa vuokraavien yritysten puoleen. Lisätietoa kalustosta alempana tällä sivulla.
Luvat ja ilmoitukset
Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia siitä, että kaikki tarpeelliset luvat, ilmoitukset ja muut järjestelyt on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista.
Alle on koottu tietoa yleisimmin tarvittavista luvista ja muista asioista, joista tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia. Tapahtuman luonteen mukaan voidaan tarvita vielä muitakin lupia ja ilmoituksia kuin tässä mainitut.
Ilmoitus yleisötilaisuudesta
Lähde: Poliisi
Pelastussuunnitelma
Lähde: Lapin pelastuslaitos
Lisäksi kannattaa tutustua erilaisiin tapahtumanjärjestäjän oppaisiin, joita voi hakea esimerkiksi verkosta.
Tiedota tapahtumastasi
Tapahtumasta kannattaa tiedottaa mahdollisimman laajasti. On olemassa monia maksuttomia kanavia tiedonvälitykseen:
– Kerro tapahtumasta tapahtumajärjestäjän omilla www-sivuilla ja välitä tietoa siitä sähköpostitse
– Luo tapahtumalle Facebookiin oma sivu/tapahtumasivu, jota voi jakaa edelleen.
– Liikkeiden ilmoitustauluille voi viedä julisteita ja tietoa tapahtumasta, muistathan aina kysyä luvan liikkeestä.
– Ilmoita tapahtumasi Kittilän kunnan sivuille Tapahtumat-palstalle: www.kittila.fi -> Ehdota tapahtumaa
– Kerro tapahtumasta Visit Leviin / Matkailuneuvontaan: info@visitlevi.fi
– Kittilälehden Tapahtumien Lappi -palsta on maksuton tapahtumakalenteri. Julkaise kaikille avoin tapahtumasi Kittilälehden tapahtumakalenterissa. Tiedot syötetään lomakkeeseen Tapahtumien Lappi-palvelussa. Vaatii kirjautumisen Luo tili (tapahtumienlappi.fi).
– Lapin Radion menovinkit, lähetä menovinkki: rovaniemi@yle.fi
– Lapin kansan ja Pohjolan sanomien menovinkit: http://ilmoitatapahtuma.menoinfo.fi/form/lappi
– Kittilän kirkonkylän banderolliteline – teline on ensisijaisesti varattu kunnan viestintään, mutta myös Kittilässä toimivat yleishyödylliset, voittoa tavoittelemattomat yhdistykset ja järjestöt sekä aluetaloudellisesti merkittävät yleisötapahtumat voivat hyödyntää tapahtumissaan telinettä. Tutustu tästä tarkemmin telineen käyttösääntöihin.
Tapahtumien järjestäminen helpommaksi:
Lainattava tapahtumakalusto
Kittilässä toimivat yleishyödylliset, voittoa tavoittelemattomat yhdistykset ja järjestöt, kunnan omat yksiköt sekä aluetaloudellisesti merkittävät tapahtumat voivat lainata maksutta kunnan omistamaa tapahtumakalustoa tilaisuuksiensa järjestämiseen. Suoraan yritystoimintaan tai yksityisille kalustoa ei lainata.
Kalustoa on hankittu Kittilän investointihankkeessa (2011-2014) tapahtumajärjestämisen tueksi.
Lainaajalla on oltava vakuutus mahdollisten laite- ja kalustovaurioiden varalta. Lainaaja sitoutuu korvaamaan kaikki välineille ja kalustolle lainauksen aikana aiheutuneet vauriot.
Varaukset, lisätietoa laitteista ja niiden lainaamisesta:
Videotykin lainaus: kideve@kittila.fi. puhelin 040 760 0744
Kaikki muu kalusto: petteri.paakko@kittila.fi, puhelin 040 590 7552
Voit tiedustella tarvittaessa myös äänentoisto- ja valaistuslaitteistojen osaajia.
Lataa esite:
Esite tapahtumakalustosta
Lainattava välineistö ja lainausehdot
Lainaussopimus – tulosta ja täytä tämä, kun lainaat kalustoa!
– Valaistus- ja äänentoistolaitteisto: Kattava setti tapahtumien tarpeisiin. Voi lainata koko setin tai osan välineistöstä tarpeen mukaan.
Valaistus- ja äänentoistolaitteiston lainausehdot (pdf)
– Tapahtumateltat: kaksi 3×3 m teltta ja kaksi 4×8 m telttaa. Isommat teltat on mahdollista yhdistää toisiinsa yhdeksi isoksi tapahtumateltaksi.
Tapahtumatelttojen lainausehdot (pdf)
Tapahtumatelttojen käyttö-ohje (pdf)
– Taittopöydät: 183cm x 76 cm, materiaaliltaan muovisia taittopöytiä on 22 kpl ja 153cm x 76 cm, materiaaliltaan muovisia taittopöytiä on 10 kpl.
Taittopöytien lainausehdot (pdf)
– Tavarankuljetusperävaunu (7100cm x 2550cm), jolla tapahtumakalustoa voidaan kuljettaa. Tekn. suurin sallittu kokonaismassa 2700kg ja perävaunun omamassa on 900 kg. Kuljettaminen vaatii kuljettajalta E1-ajokortin.
Tavarankuljetusperävaunun lainausehdot (pdf)
– Taittotuolit, 250 kpl (omistaja: kulttuuritoimi), kuljetetaan rullakoissa
Taittotuolien lainausehdot (pdf)
– Videotykki: 1 kpl, Epson LCD projector, VGA- ja HDMI-kaapelit
HUOM! Lainaajalla on oltava oma vakuutus mahdollisten kalustovaurioiden varalta.
Tapahtumakalusto on hankittu osana Kittilän investointihankkeen toimintoja. Kideve Elinkeinopalvelut on saanut rahoituksen hankkeeseen Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta, KKTM ry:n ja Lapin ELY-keskuksen kautta.
